X'għandu jsir fl-operazzjoni u l-manutenzjoni tas-sistema tal-konferenzi?

L-operazzjoni u l-manutenzjoni tas-sistema tal-konferenzi tinkludi prinċipalment l-aspetti li ġejjin:
Installazzjoni tat-Tagħmir, Debugging u Manutenzjoni: Responsabbli għall-installazzjoni, il-debugging u l-manutenzjoni ta 'tagħmir tal-konferenzi, inklużi awdjo, terminali tal-konferenzi u tagħmir ieħor, biex tiżgura l-operat normali tat-tagħmir.
Tifformula proċeduri u pjanijiet ta 'laqgħa: Skond l-aġenda ta' laqgħa u r-rekwiżiti ta 'l-organizzatur, tifformula proċeduri speċifiċi ta' laqgħa u pjanijiet ta 'post, u tiżgura li l-preparazzjonijiet kollha jsiru b'mod ordnat.
Ġestjoni tas-Sit tal-Konferenzi: Responsabbli għat-tagħmir, l-aġenda u x-xogħol tas-servizz fis-sit tal-laqgħa, u ssolvi problemi li jistgħu jinqalgħu waqt il-laqgħa.
Spezzjoni u Manutenzjoni tat-Tagħmir: Spezzjoni u Preparazzjoni tat-Tagħmir qabel u wara l-laqgħa, biex jiġi żgurat li t-tagħmir ikun f'kondizzjoni tajba u biex jipprepara għall-ispezzjoni qabel il-laqgħa, u biex arkivja u jaħżenha wara l-laqgħa.
Spezzjoni u Manutenzjoni ta 'Kuljum: Spezzjoni regolari tat-tħaddim ta' tagħmir tal-konferenzi, inkluż it-tindif tal-lenti, il-verifika tas-sistema tal-awdjo u tal-vidjow, ottimizzazzjoni tal-prestazzjoni tat-tagħmir, eċċ.
Formulazzjoni tal-Pjan ta 'Emerġenza: Responsabbli għall-formulazzjoni ta' pjanijiet ta 'emerġenza għal inċidenti fis-sit tal-laqgħa, torganizza salvataġġ ta' emerġenza, immaniġġjar ta 'inċidenti f'waqtu u effettiv, u tiżgura s-sigurtà personali u s-sigurtà tal-propjetà tal-parteċipanti.
Taħriġ tal-Għarfien: Ipprovdi taħriġ dwar l-għarfien dwar l-operazzjoni u l-manutenzjoni tat-tagħmir tal-konferenzi lil persuni relevanti inkarigati u ta 'manutenzjoni.